Conceptverslag van de Algemene Ledenvergadering van BCL op 31 augustus 2023

Datum:	31 augustus 2023
Tijd:	19.30 uur
Plaats:	Zaal Enzo

 

1. Opening en vaststellen agenda

Sita Reinsma heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering

Aanwezig: – Sita Reinsma (voorzitter) – Kees Inia (penningmeester) – Caroline Sandberg (net benoemde secretaris) – Willem van der Horst (TC) – Annelies de Laat (clubcoördinator, communicatie)

Afwezig met kennisgeving:

31 BCL-leden wonen de vergadering bij. De agenda wordt vastgesteld.

2. Herdenking overledenen

We hebben een minuut stilte in acht genomen om Marijke Jelsma, Jappie Reiding, Lien Eillert, Tiny Huitema, Frans Kleijsen en Griet Reitsma te herdenken.

3. Mededelingen

 De Liwadder Omloop vindt plaats op 19 november 2023 en wordt georganiseerd door een nieuw team. Dick Lont draagt de organisatie over aan Rob Borns die bijgestaan wordt door Annelies De Laat, Willem Flisijn, Lucie Korporaal en Annemarie Ruesen.

4. Bestuur

 Annelies de Laat neemt afscheid als clubcoördinator. Zij ontving een bos bloemen en een bon. Zij was 6 jaar clubcoördinator en onderhield contacten met de cursusleiders, Ja, gezellig en is met Teake Oppewal bezig geweest om jongeren bij de club te betrekken. Dit initiatief is door de coronaperiode stil komen te liggen en nog niet weer opgepakt.

Joke Kramer wordt de nieuwe clubcoördinator en neemt de taken over van Annelies.

Caroline Sandberg volgt Leo van Grieken (secretaris) op die wegens ziekte gestopt is.

5. Ingekomen stukken

 Er zijn geen ingekomen stukken.

6. Notulen ALV 1 september 2022

Deze zijn vastgesteld.

7. Jaarverslag 2022-2023

 Het jaarverslag is vastgesteld. De overledenen na 1 juni van dat jaar komen in het volgende jaarverslag.

8. Financieel jaarverslag

Er zijn geen vragen over het financieel jaarverslag.

1. In de begroting is geld gereserveerd voor: dupliceermachines, bridgemates en een jubileum.
2. Dick Lont geeft namens de kascommissie, waar ook Sape de Haan deel van uit maakt, akkoord op de jaarrekening. Johan Zuiderhof wordt reserve kascommissie lid.
3. De jaarrekening vastgesteld.
4. De contributie wordt verhoogd naar € 85,00 per jaar. Alle aanwezige leden stemmen in met dit bedrag. Er zijn op dit moment 259 leden. Bridgers die lid zijn van twee bridgeclubs betalen bij allebei de helft van de NBB-afdracht.

9. Accommodatie

 Er zijn het afgelopen speelseizoen klachten geuit over de accommodatie. Hierover heeft het bestuur een gesprek gevoerd met Jay. Hij geeft een toelichting. Na een aantal jaren huren van het pand heeft hij het in begin 2020 gekocht. Direct daarna moest hij dicht vanwege de opgelegde lockdown tijdens de Covid-epidemie. Dit was een moeilijke periode zonder inkomsten en met hoge kosten onder andere om het achterstallig onderhoud aan te pakken. Daar is hij nu nog steeds druk mee bezig. Stapsgewijs wordt in het komende seizoen de verwarming in de zaal aangepakt en komen er nieuwe toiletgroepen.

Amarins is vaste medewerker geworden.

Jand de Caluwe stelt voor om toernooitjes te organiseren waarvan de opbrengst voor de verbouwing zal zijn.

Wil Rademakers stelt voor om een bijdrage te doen in de verbouwingspot.

Sita Reinsma geeft toelichting op de zaalhuur: er is geen huurverhoging en wij betalen flexibele energiekosten. Als de prijs daalt, dalen ook de kosten die BCL betaalt voor energie.

10. Speelschema 2023-2024

Op 4 september 2023 start de competitie. De speeldagen:

Maandagmiddag	competitieleider Renze Wolters
Dinsdagavond	competitieleider Marijke van de Bogert
Woensdagmiddag	competitieleider Jacqueline Rooding
Donderdagavond	competitieleider Albert Sikkema

 

11. Prijsuitreiking club- en slemkampioenen 2022-2023

 Clubkampioenen

Maandagmiddag	Elberth Ettema en Renze Wolters
Dinsdagavond	Hans van der Heijde, John Linze en Sipke Woudstra
Woensdagmiddag	Susan Jepkema en Gerben Kazimier
Donderdagavond	Jan Stavast en Renze Wolters

 

Slemkampioenen:

Maandagmiddag	Elberth Ettema
Dinsdagavond	Hans van der Heijde en John Linse
Woensdagmiddag	Jacqueline Rooding en Romana de Vrij
Donderdagavond	Sape de Haan

 

Allen proficiat.

12. Cursusaanbod

 BCL organiseert in seizoen 2023-2024 weer cursussen:

Beginnerscursus

Start	dinsdag 26 september 2023
Tijd	19.30 tot 22.00 uur
Plaats	Zaal Enzo
Docent	Gerben Kazimier
Kosten	€ 75,00 voor 12 lessen inclusief leermiddelen
Aanmelden	gerbenkazimier@hotmail.com

 

Gevorderdencursus

Start	woensdag 20 september 2023
Tijd	13.30 tot 16.00 uur
Plaats	Zaal Enzo
Docent	Albert Sikkema
Kosten	€ 75,00 voor 12 lessen inclusief leermiddelen
Aanmelden	alb.sikkema@gmail.com

 

Dinsdagavond en woensdagmiddag kunnen er weer cursisten meespelen in de competitie. Dit maakt de stap naar de club kleiner.

Van de groep van Albert Sikkema zijn er 6 deelnemers lid geworden van BCL.

Arbiterscursus

Het district biedt een arbiterscursus aan. De BCL heeft op maandagmiddag te weinig arbiters. Willem van der Horst gaat deze cursus volgen. Er kunnen meer mensen deelnemen.

Masterclasses NBB

De NBB biedt onder andere een masterclass aan: hoe krijg je als club nieuwe leden.

13. Rondvraag

• Willen we weer een Patton-toernooi bij BCL? Hans van der Heijde gaat nadenken over de organisatie.
• Willem van der Horst vraagt vrijwilligers voor het dupliceren voor toernooien en drives. Wil Rademakers en Elberth Ettema melden zich aan.
• Dinsdagavond heeft weinig spelers: maximaal 2 lijnen van 12. Er zijn vaak mensen afwezig: dat maakt de competitie soms lastig. Hoe kunnen we nieuwe spelers voor de dinsdagavond interesseren?
• Sjoerdje Reicher vraagt of er op de website van BCL een afmeldmogelijkheid kan komen die gemakkelijk te vinden is. Bij de speeldagen staat nu alleen de locatie. Webmaster Albert Sikkema geeft aan dat het format van de NBB beperkingen heeft en dat het niet zo gemakkelijk is om een plek te vinden waar deze informatie kan staan. Hij gaat er weer naar kijken samen met Sjoerdje Reicher, Rob van Dijk en Willem van der Horst.
• Hester Gast vraagt of de competitieleiders bij de leden willen polsen of er animo is om de 100-handen-drive (1 maal per jaar en van 10.00 tot 22.00 uur) te organiseren bij BCL. De Stichting helpt bij het organiseren van deze drive. Zij willen deze drive graag in alle provincies van Nederland laten plaatsvinden.
• Aernout Reicher vraagt hoe het werkt met de bridgemate-app. Deze app wordt door de club geactiveerd en dan kunnen gebruikers tussentijds hun stand bekijken en die van hun tegenstander op dat moment. Dat leidt soms tot informatie over tussenstanden waar niet iedereen op zit te wachten. Ditzelfde geldt voor de tussentijdse rang op de bridgemate in de zaal. Dit kan de club zelf activeren of de-activeren. Het verschilt nu per speelmoment of deze informatie beschikbaar is. Dat zou voor de hele club gelijk moeten zijn. Hans van der Heijde vraagt zich af of deze informatie wel tijdens een competitie vrijgegeven mag worden. In de nieuwsbrief volgt uitleg over de bridgemate app.

De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.